Organisme de formation

Faites de votre projet de formation une expérience positive !

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Vos obligations légales

Se conformer aux règles d’exercice de l’activité

Organisation des actions, bilan pédagogique et financier, règles comptables… : être dispensateur de formation (même s’il s’agit d’une activité accessoire) implique le respect d’un certain nombre de règles spécifiques.

Quels avantages pour vous ?

  • Exercer votre activité en toute légalité.
  • Sécuriser vos relations avec les financeurs et les stagiaires.
  • Démontrer votre professionnalisme.

Ce que vous devez absolument savoir

  • L’action de formation professionnelle : une prestation bien définie à concevoir comme un parcours pédagogique permettant d’atteindre un objectif professionnel.
  • Bilan pédagogique et financier (BPF) : à adresser sans faute à la préfecture de région (Direccte) avant le 30 avril de l’année pour retracer vos activités de formation réalisées l’année précédente.
  • La tenue d’une comptabilité spécifique, établie selon le plan comptable adapté aux organismes de formation. Si vous exercez d’autres activités, suivre l’activité de formation dans une comptabilité distincte. Dans certains cas, la désignation d’un commissaire aux comptes est obligatoire.
  • Des points de vigilance en matière de publicité : autorisée, sous certaines conditions. Interdiction par exemple d’affirmer que les prestations seront prises en charge par les financeurs.
  • Des contrats et conventions particulières : toute prestation de formation financée par des fonds publics ou mutualisés doit faire, sauf exception, l’objet d’une convention. Lorsqu’une personne finance à ses frais, en tout ou partie, sa formation : conclure un « contrat de formation professionnelle » assorti de certaines garanties (délai de rétractation).
  • Des obligations de transparence et de déontologie vis-à-vis des stagiaires  : règlement intérieur, information en amont de la prestation, attestation individuelle de fin de formation
  • L’exigence de qualité : depuis le 1er janvier 2017, les organismes de formation doivent répondre à des critères de qualité pour bénéficier de financements publics ou mutualisés.

Le + d’OPCA PEPSS/ACTALIANS

  • Une information détaillée sur les modalités de partenariat avec l’OPCO.
  • Un conseil sur mesure pour développer la qualité de vos prestations et assurer le développement de votre activité.
  • Des démarches simplifiées.

Le conseil d’OPCA PEPSS/ACTALIANS

Ne manquez pas à vos obligations de dispensateur de formation. A défaut, vous risquez des pénalités et compromettez la poursuite de votre activité.

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